במאמר זה נבחן כיצד לארגן שבעה בצורה הנכונה והמסודרת ביותר, עם דגש על כל ההיבטים החשובים שיש לקחת בחשבון, כולל השכרת אוהל לשבעה, הכנת ריהוט, הכנת מזון ושתייה למבקרים, ועוד.
שלב ראשון: בחירת מקום לקיום השבעה
הצעד הראשון בארגון שבעה הוא בחירת המקום שבו יתקיים האירוח. לרוב, השבעה מתקיימת בביתו של הנפטר או בבית קרוב משפחה, אך לא בכל המקרים הבית מתאים לאירוח של מבקרים רבים.
- שבעה בבית – אם הבית מספיק מרווח ויכול להכיל כמות גדולה של מבקרים, ניתן לארגן את השבעה בבית המשפחה. במקרה זה, יש להכין את הבית לישיבה ממושכת, לדאוג לכסאות נוספים ולהכין פינות ישיבה מתאימות.
- שכירת חלל חיצוני – במקרים בהם הבית קטן מדי או אינו מתאים לאירוח, ניתן לשכור חלל חיצוני כמו אולם קטן, בית כנסת, או חדר קהילתי, שבו המשפחה יכולה לשבת ולארח את המבקרים.
- השכרת אוהל לשבעה – כאשר אין מקום מספק בבית או כאשר יש צורך ביצירת חלל חיצוני נוסף, השכרת אוהל לשבעה היא פתרון פופולרי. אוהלים אלה מספקים מרחב נוח ומוגן שבו ניתן לקיים את השבעה בצורה מכובדת.
השכרת אוהל לשבעה: פתרון נוח ומכובד
אוהלים לשבעה הם פתרון גמיש ונוח כאשר אין מספיק מקום בבית או כאשר רוצים לקיים את השבעה מחוץ לבית. ניתן להתקין אוהלים במגוון גדלים ולהתאימם לצרכים האישיים של המשפחה. יש הרבה מאוד יתרונות להשכרה של אוהל לשבעה:
- גמישות בגודל: אוהלים מגיעים במגוון רחב של גדלים וניתן להתאים את גודל האוהל לכמות המבקרים הצפויה. אוהלים קטנים מיועדים לעד 20 איש, בעוד אוהלים גדולים יותר יכולים להכיל 100 איש ומעלה.
- הגנה ממזג האוויר: אוהל לשבעה מספק מחסה נוח מפני השמש, הגשם או הרוח, ומאפשר לאורחים לשבת בנוחות גם בתנאי מזג אוויר קשים.
- שירותי הקמה ופירוק: חברות השכרת האוהלים מספקות שירותי הקמה ופירוק מקצועיים, כך שהמשפחה לא צריכה לדאוג להתקנה עצמית.
- אפשרות להשכרת ציוד נלווה: לצד האוהל ניתן לשכור כסאות, שולחנות, תאורה, אמצעי חימום וקירור בהתאם לצרכי המשפחה ומזג האוויר.
הכנת ריהוט וציוד נוסף
כאשר מארגנים שבעה, חשוב לדאוג לציוד וריהוט נוח שיאפשר אירוח של המבקרים בצורה מכובדת. הציוד הנדרש תלוי במיקום שבו מתקיימת השבעה, אך בדרך כלל יש צורך בכסאות, שולחנות, תאורה, ואמצעים נוספים כמו חימום וקירור.
- כסאות ושולחנות: יש לוודא שישנם מספיק כסאות לכל המבקרים. ניתן לשכור כסאות ושולחנות במידה ואין מספיק בבית המשפחה.
- תאורה מתאימה: במידה והשבעה מתקיימת בשעות הערב או במקום חיצוני, יש לוודא שתהיה תאורה מספקת. ניתן לשכור גופי תאורה ניידים.
- אמצעי קירור וחימום: בהתאם למזג האוויר, יש לדאוג למאווררים לחודשי הקיץ או תנורי חימום לחורף, כדי להבטיח נוחות לכל המבקרים.
- מחצלות ושטיחים: במקרים שבהם השבעה מתקיימת בחוץ או באוהל, ניתן לשים מחצלות או שטיחים כדי ליצור אווירה נעימה יותר.
- שירותים ניידים: במידה והשבעה מתקיימת במקום ללא גישה לשירותים, ניתן לשכור שירותים ניידים לטובת המבקרים.
הכנת אוכל ושתייה לשבעה
בימי השבעה יש צורך לדאוג גם למזון ושתייה עבור המשפחה והמבקרים. לרוב, מדובר בנשנושים קלים ופינת קפה, אך ניתן גם לשכור שירותי קייטרינג המספקים ארוחות פשוטות.
- שתייה חמה וקרה: יש לדאוג לשתייה חמה כמו קפה ותה, וכן לשתייה קרה כגון מים ומיצים. רצוי לדאוג לפינת שתייה מסודרת עם כלים חד-פעמיים.
- מזון קל: חשוב להציע מזון קל כמו עוגיות, לחמים, גבינות, פירות וירקות חתוכים. ניתן גם להזמין מגשי אירוח המכילים מבחר מאפים, סלטים ומנות קלות נוספות.
- קייטרינג לשבעה: למשפחות שמעוניינות לחסוך בזמן ומאמץ, ניתן לשכור שירותי קייטרינג המספקים מזון מוכן לאורך כל ימי השבעה.
טבלת מחירים לשירותי השכרת ציוד לשבעה
| פריט | מחיר ליום (₪) | הערות |
| אוהל לשבעה קטן (עד 20 איש) | 600-800 | כולל הקמה ופירוק |
| אוהל לשבעה בינוני (עד 50 איש) | 1,200-1,500 | כולל כסאות ותאורה |
| אוהל לשבעה גדול (עד 100 איש) | 2,000-2,500 | כולל ציוד נוסף כמו חימום או קירור |
| כסאות ושולחנות | 50-150 | תלוי בכמות ובסוג הכסאות והשולחנות |
| תאורה ניידת | 100-300 | תלוי בעוצמת התאורה ובמספר גופי התאורה |
| אמצעי קירור/חימום | 200-500 | תלוי בסוג הציוד ובתנאי מזג האוויר |
| מגשי אירוח | 200-400 | מחיר למגש לפי סוג האוכל |
סיכום
ארגון שבעה דורש תכנון מוקדם והתחשבות בצרכים הלוגיסטיים של המשפחה. בין אם מדובר בבחירת מקום לקיום השבעה, השכרת אוהל, דאגה לציוד נוסף כמו כסאות, שולחנות ותאורה, או הכנת מזון ושתייה למבקרים, כל פרט משפיע על האופן שבו השבעה תתנהל. השכרת אוהל לשבעה היא פתרון נוח למשפחות שאין להן מקום מתאים בבית, והיא מספקת את כל הנדרש לאירוח נעים ומכובד. בעזרת תכנון נכון והסתייעות בשירותים המקצועיים הנכונים, ניתן להקל על המשפחה בתקופת השבעה ולהעניק לה את התמיכה הנדרשת.
שאלות נפוצות
שאלה: האם ניתן לשכור אוהל לשבעה גם בחורף? תשובה: כן, אוהלים לשבעה מתאימים לכל עונות השנה. ניתן להוסיף אמצעי חימום ולסגור את קירות האוהל במקרים של מזג אוויר קר או גשום.
שאלה: כמה זמן לוקח להקים אוהל לשבעה? תשובה: הקמת אוהל לשבעה לוקחת בין שעתיים לשלוש, בהתאם לגודל האוהל ומורכבות ההתקנה.
שאלה: מה ההבדל בין השכרת אוהל קטן לגדול? תשובה: ההבדל העיקרי הוא בגודל וביכולת האוהל להכיל מבקרים. אוהל קטן מתאים לעד 20 אנשים, בעוד אוהל גדול יכול לארח עד 100 איש ומעלה, בהתאם לצורך.
שאלה: האם ניתן לשכור ציוד נוסף כמו כסאות ותאורה? תשובה: כן, יחד עם השכרת האוהל ניתן לשכור מגוון ציוד נוסף כמו כסאות, שולחנות, תאורה, אמצעי חימום וקירור, ואפילו שירותים ניידים
